Organiser un séminaire d’association écoresponsable : nature, circuits courts, feu de camp et team-building
ou pourquoi un séminaire éco-responsable est cohérent avec les valeurs des ONG, associations ou entreprises familiales
Séminaire écoresponsable pour associations : cohérence, impact local et convivialité à Family Ecolodge Puisaye
Dans le monde associatif, la cohérence entre ce que l’on défend et ce que l’on fait au quotidien est essentielle. Organiser un séminaire d’association écoresponsable, c’est traduire vos convictions en actes concrets : limiter votre impact environnemental, soutenir l’économie locale, favoriser l’inclusion et la convivialité. À Family Ecolodge, en Puisaye, nous accueillons des groupes de 4 à 25 personnes, voire un peu plus, dans un cadre nature et chaleureux, une vraie ambiance « comme à la maison », pour des rencontres qui font sens et fédèrent durablement vos équipes.
3 raisons pour organiser un séminaire d'association écoresponsable
Dans le monde associatif, la cohérence entre ce que l’on défend et ce que l’on fait au quotidien est essentielle. Organiser un séminaire d’association écoresponsable, c’est traduire vos convictions en actes concrets : limiter votre impact environnemental, soutenir l’économie locale, favoriser l’inclusion et la convivialité. À Family Ecolodge, en Puisaye, nous accueillons des groupes de 4 à 25 personnes, voire un peu plus, dans un cadre nature et chaleureux, une vraie ambiance « comme à la maison », pour des rencontres qui font sens et fédèrent durablement vos équipes.
Notre écolodge
1) Cohérence avec votre mission et votre gouvernance
Alignement des pratiques et des messages : une réunion écoresponsable crédibilise vos prises de parole, vos plaidoyers et vos démarches RSO.
Exemplarité : montrer qu’il est possible de se réunir autrement (sobriété énergétique, faible empreinte carbone, circuits courts) renforce l’adhésion de vos membres, partenaires et donateurs.
Convivialité et lien : un format à taille humaine facilite l’écoute, la prise de décision et le vivre-ensemble – piliers de la culture associative, c’est aussi valable au cours d’un séminaire d’association écoresponsable
2) Impact environnemental maîtrisé, sans pour autant renoncer au confort
Sobriété choisie : privilégier des lieux à faible intensité carbone, limiter les déchets, mutualiser les déplacements etc.
Bien-être réel : la nature apaise, stimule la créativité, améliore la qualité des échanges & la bienveillance les uns envers les autres.
Budget sous contrôle : des choix simples (hébergements malins, cuisine locale, activités low-tech) permettent d’optimiser les coûts tout en créant de la valeur collective.
3) Un ancrage local qui soutient l’économie du territoire
Circuits courts : producteurs, artisans et acteurs culturels locaux mis à l’honneur.
Retombées solidaires : votre séminaire d’association écoresponsable devient un levier concret pour le tissu associatif et économique de la Puisaye & du Giennois
Les « produits signature » de Family Ecolodge pour un séminaire d’association réussi
Nous avons conçu des formats qui mêlent écologie, efficacité et convivialité — parfaits pour les ONG et associations.
Hébergements nature & cocooning
Yourtes, cabanes et lodges en pleine verdure : un confort simple, du charme, et l’impression d’être « chez soi ». Les petits effectifs (4 à 25 pers.) garantissent un esprit de groupe authentique pendant votre séminaire d’association écoresponsable
La Nature Walk (30–45 min)
Une marche réflexive en sous-bois avec carnet d’idées. Idéal pour ouvrir/fermer une journée, clarifier les décisions et revisiter vos priorités de mission.
Notre petit + pour votre séminaire : le comme à la maison
À Family Ecolodge Puisaye, l’esprit “comme à la maison” signifie simplicité, chaleur et convivialité. Ici, pas de cadre impersonnel d’hôtel ou de centre de conférence : on partage des repas autour de grandes tables, on se retrouve dans des salons cosy avec un poêle qui crépite, on prend le temps d’échanger et de vivre ensemble. Chacun participe, met la table et débarrasse (mais notre équipe se charge de la vaisselle & de cuisiner), on partage des plats plutôt que du service à l’assiette … ça n’a l’air que de petits riens, mais ça change absolument tout ! Chez Family Ecolodge, votre séminaire d’association écoresponsable devient alors un moment authentique, où les liens se tissent naturellement, comme si l’on était accueillis chez des amis.
La Veillée au feu de camp
Moment signature ! Marshmallows, rires, récits, musique douce… Ce rituel soude les équipes et crée des souvenirs communs (et des photos qui font rayonner votre communauté).
Les Pauses “locavores”
Boissons chaudes, jus, gâteaux maison, fruits de saison et spécialités locales. Zéro chichi, beaucoup de goût, le tout en limitant les emballages.
Les Ateliers “low-tech & sens”
Exemples : fabrication de bee-wraps, réparation/réemploi d’objets, cuisine anti-gaspi, fresques thématiques (avec vos animateurs ou nos partenaires). Pédagogie, simplicité, et mise en action immédiate.
Espaces de travail chaleureux
Salles conviviales, lumière du jour, accès direct à l’extérieur, wifi, grand paperboard, et… le poêle qui crépite quand il fait froid. On brainstorme mieux quand on se sent bien.
Exemple de programme écoresponsable (2 jours / 1 nuit)
Jour 1 – Déclic & cap commun
- Arrivées en début de matinée en train ou co-voiturage encouragé (voiture pas pleine ? Proposez votre trajet sur Blablacar !)
- Accueil, présentation de l’équipe, des lieux et de l’esprit du « comme à la maison »
- Plénière d’ouverture du séminaire d’association écoresponsable: objectifs & gouvernance (2 h)
- Déjeuner au jardin, en équipe
- Ateliers thématiques en petits groupes (1 h 30)
- Nature Walk : prise de recul et captures d’idées
- Dîner à la plancha, puis veillée au feu de camp (n’oubliez pas vos marshmallows !)
Jour 2 – Plan d’action & engagement
- Réveil doux : étirements en plein air ou éveil matinal yoga
- Co-construction du plan d’action (2 h)
- Atelier low-tech / anti-gaspi (1 h)
- Déjeuner, bilan de clôture, prochaines étapes
- Options : session bien-être (respiration, marche silencieuse), activité RSO/territoire, rencontre d’une association locale, balade nettoyage des bords de Loire ou de la nature environnante etc.
Ce qu'ils disent de nous
Nos engagements concrets (quelques exemples ...)
Sobriété & déchets : tendre vers le 0 déchets, puis trier, supprimer tout accessoire / matériel à usage unique, réemployer / récupérer plutôt qu’acheter …
Alimentation : faire la part belle aux produits locaux, de saison ou bio, cuisine artisanale à l’ancienne
Mobilité : covoiturage, suggestions d’itinéraires ferroviaires, faciliter les transferts finaux, optimiser nos déplacements, comme vos déplacements
Accessibilité & inclusion : formats adaptés, rythmes respectueux, menus spécifiques sur demande, hébergements & locaux PMR
Transparence : devis clairs & transparents, un lieu pensé en amont pour alléger l’empreinte du groupe
Ce que vos équipes y gagnent (quelques exemples ...)
Plus d’adhésion : vos membres vivent vos valeurs, pas seulement vos slides.
Des décisions plus robustes : le cadre nature favorise l’écoute et la clarté.
Une énergie durable : on repart avec des gestes concrets et un plan d’action réaliste.
Où sommes-nous situés ?
10, chemin de la Borde, 45420 Batilly-en-Puisaye
- A 1h30 de Paris en train ou voiture
- 1h15 d’Orléans
- Entre 1h et 1h30 : Auxerre, Bourges, Orléans, Vierzon, Nevers ou sud Ile de France
- Entre 2h et 2h30 : Troyes, Clermont-Ferrand, Dijon
- Entre 3h et 3h30 : Reims, Le Mans, Lyon
Prêt·e à passer à l’action pour votre prochain séminaire d'association écoresponsable ?
Inclus dans nos forfaits
- Nuit(s) en hébergement confortable et dépaysant
- 1 salle de réunion équipée (offerte)
- Pause café à volonté, avec une machine expresso économe et reconditionnée
- Conseils pour votre nature walk
- Veillée feu de camp (bois, allume feux offerts)
- Des espaces repas privatisés pour vous, voire l’exclusivité de tout l’Ecolodge
- Un esprit unique, une belle ambiance “comme à la maison”
- Des repas, faisant la part belle aux produits locaux, de saison et/ou bio
La logistique du séminaire
- Draps, serviettes de bains …
- Ménage final
- Vidéoprojecteur & paperboard / marqueurs
- Wifi dans tous les espaces communs / salles
- Nous consulter pour le reste, mais normalement on a tout ce qu’il vous faut !
Bonnes pratiques pour un séminaire associatif vraiment responsable
Choisir un effectif réduit et des objectifs précis (4–25 pers. = maximum d’impact, minimum d’empreinte).
Éco-concevoir le programme : temps d’extérieur, pauses locavores, ateliers utiles.
Favoriser le train & le covoiturage, regrouper les arrivées.
Limiter le matériel : supports réutilisables, numérique frugal, goodies utiles (ou aucun).
Mesurer & partager vos engagements (déplacements, déchets évités, achats locaux).
Conclusion
Pour une association, un séminaire écoresponsable n’est pas qu’un temps de travail : c’est une preuve par l’exemple. En choisissant un format écoresponsable et convivial, vous renforcez la crédibilité de votre mission, soudez vos équipes et laissez une empreinte positive sur le territoire. Family Ecolodge Puisaye met à votre disposition ses produits signature (hébergements nature, Nature Walk, veillée feu de camp, pauses locavores, ateliers low-tech, espaces chaleureux) pour une expérience fidèle à vos valeurs — simple, efficace, et profondément humaine.
Aperçu de notre lieu pour votre séminaire d’association écoresponsable
Nos hébergements
Les Repas
Salles de réunion
Team-building